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郵送請求について（戸籍に関する書類）

郵送請求について（戸籍に関する書類）

担当：町民課／掲載日： 2024/09/30

　戸籍謄本等の請求条件については、下記ページの下部「戸籍謄本等の請求方法」をご参照ください。

　身分証明書または独身証明書を請求されたい方は、下記ページをご参照ください。

郵送請求以外にも、「早く」て「簡単」！　請求方法のご案内

　令和６年３月１日から戸籍証明書等の広域交付（※）が始まり、最寄りの市区町村窓口で、交付請求ができるようになりました。

　※ 広域交付では、個人事項証明書（抄本）、一部事項証明書、附票、身分証明書、独身証明書等は請求できません。

　広域交付については、下記ページをご参照ください。

戸籍証明書等の広域交付について

到着日数の目安等

　郵送請求につきましては、請求者がポストに投函されてから、戸籍がお手元に届くまでに約１０日要します。お急ぎの方は速達郵便での手続きをお願いします。また、郵便事故を懸念される方は、書留郵便などをご利用ください。

郵送先

〒７８６－８５０１
高知県高岡郡四万十町琴平町１６番１７号
四万十町役場　町民課戸籍担当

準備するもの

ア　請求書
イ　手数料
ウ　返信用封筒
エ　本人確認資料

また、「請求者」の戸籍がない（外国籍の方等）場合は…

オ　関係確認資料

準備するものの説明

ア　請求書

下記のいずれかの様式をご利用ください。

戸籍謄本等交付申請書（PDF：96KB）

戸籍謄本等交付申請書（Word：40KB）

戸籍謄本等交付申請書（Excel：53KB）

お手持ちの便せんなどを利用される場合は、以下の事項を記載してください。

１．請求者の住所、氏名、生年月日
２．請求者と戸籍筆頭者との続柄
３．日中に連絡のつく電話番号
４．何が何通必要かを具体的に
（例：太郎の戸籍抄本１通、次郎の出生から死亡までの戸籍を２セット、花子の○年から○年の住所のつながりが判る附票）
５．本籍（番地まで正確に記入してください）
６．筆頭者氏名
７．戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）の場合は、必要な方の氏名
８．戸籍の附票の場合は、「本籍地・筆頭者の記載」及び「在外選挙登録地の記載」が必要かどうか
９．請求理由及び使用目的
10．ここ２週間の間に戸籍の届出をされた場合は、「いつ、どこに、何の届出を」されたか

イ　手数料

郵便局で必要な通数分の「定額小為替」を購入し、無記名の状態で同封してください。

ウ　返信用封筒

お手持ちの封筒に郵送料分の切手を貼り、請求者の住所・氏名を記入してください。

返送先は住民登録地（本人確認資料で確認できる住所）のみです。

３通以上の請求の場合は、余分に切手を入れてください。不足分があっても、当町は負担しません。

郵便料金については、下記ページをご参照ください。

日本郵政ＨＰ

エ　本人確認資料

請求者の有効な運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証などのコピー

※氏名・現住所が確認できるもの

オ　関係確認資料

直系親族、配偶者などであることが確認できる出生証明書など

外国語で発行されているものについては、日本語に翻訳をした書面も一緒に添付してください。

手数料について

　当町の手数料については、下記ページをご参照ください。

町民課手数料一覧

　相続の際、基本的には被相続人（亡くなった人）の出生から死亡までの一生涯の戸籍をすべて取得し、相続人を明らかにする必要があります。ただし提出先によってはそこまで必要でない場合もあり、当町では判断ができませんので、必ず提出先にどのような戸籍が必要かを確認した上で請求してください。
　また、一生涯を証明する戸籍は人により「改製原戸籍」「除籍」「戸籍」と複数に渡りますので、請求前に当町へ別途ご相談ください。

　※ 目安として出生から死亡まで３，０００円、出生から婚姻まで１，５００円。